Politique de confidentialité
ADNALYTICS Sàrl — Version 1.0, juin 2026
La présente politique décrit comment ADNALYTICS Sàrl, société à responsabilité limitée de droit suisse dont le siège est dans le canton de Vaud, en Suisse (« ADNALYTICS »), traite les données personnelles dans le cadre de ses activités : relations avec ses clients, prospects, fournisseurs et partenaires, candidatures, et utilisation du site adnalytics.ch.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens de la loi fédérale sur la protection des données est ADNALYTICS Sàrl, dont le siège est dans le canton de Vaud, en Suisse. Vous pouvez contacter ADNALYTICS via le formulaire de contact du site adnalytics.ch.
2. Cadre légal
Les traitements décrits sont régis par la loi fédérale révisée sur la protection des données (nLPD, RS 235.1), en vigueur depuis le 1er septembre 2023, et son ordonnance d'exécution (OPDo). Par « données personnelles », on entend toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
3. Rôle d'ADNALYTICS : responsable ou sous-traitant
Selon le contexte, ADNALYTICS intervient à deux titres distincts.
3.1 En tant que responsable du traitement
Pour les données qu'ADNALYTICS traite pour ses propres besoins : gestion de la relation client, prospection, fournisseurs, candidatures et exploitation du site. Ces traitements sont décrits dans la présente politique.
3.2 En tant que sous-traitant
Lorsque, dans le cadre du développement, de l'hébergement ou de la maintenance de logiciels pour le compte de ses clients, ADNALYTICS traite des données personnelles dont ses clients sont responsables (par exemple les données des utilisateurs finaux d'une application développée par ADNALYTICS). Ces traitements sont effectués exclusivement sur instruction du client concerné et encadrés par un contrat de sous-traitance (DPA) distinct. La présente politique ne s'y applique pas ; c'est la documentation du client responsable qui fait foi.
4. Données traitées et finalités
4.1 Clients et leurs collaborateurs
ADNALYTICS traite les données nécessaires à la relation contractuelle : nom et coordonnées des interlocuteurs, fonction, données relatives aux projets, échanges et données de facturation. Ces données servent à conclure et exécuter les contrats, fournir le support, assurer le suivi et la facturation, et respecter les obligations légales.
4.2 Prospects et personnes prenant contact
Lorsque vous contactez ADNALYTICS, notamment via le formulaire du site, ADNALYTICS traite votre nom, votre adresse e-mail et le contenu de votre message, afin de répondre à votre demande et, le cas échéant, d'assurer le suivi commercial.
4.3 Fournisseurs et partenaires
ADNALYTICS traite les coordonnées et données contractuelles des personnes de contact chez ses fournisseurs, sous-traitants et partenaires, aux fins de gestion de ces relations.
4.4 Candidats à un emploi
Lorsque vous postulez, ADNALYTICS traite les données de votre dossier de candidature (CV, lettre, parcours, échanges d'entretien) afin d'évaluer votre candidature. Si celle-ci n'aboutit pas, ces données sont supprimées dans un délai raisonnable après la fin du processus, à moins que vous n'acceptiez leur conservation en vue d'opportunités futures.
4.5 Visiteurs du site
Comme tout site web, l'hébergeur d'ADNALYTICS enregistre des données techniques de connexion (par exemple adresse IP, date et heure de la requête, type de navigateur) nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site. Le formulaire de contact est protégé contre les envois automatisés par le service anti-spam « Turnstile » (voir section 5). ADNALYTICS n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de profilage.
5. Destinataires et sous-traitants
ADNALYTICS ne vend pas vos données et ne les communique pas à des tiers à des fins commerciales. ADNALYTICS recourt à des prestataires techniques agissant comme sous-traitants, pour son compte et selon ses instructions :
- Infomaniak Network SA (Genève, Suisse) assure l'hébergement du site et l'acheminement des e-mails ; les données correspondantes sont traitées et stockées en Suisse.
- Cloudflare, Inc. fournit le service anti-spam « Turnstile » qui sécurise le formulaire de contact ; à cette fin, certaines données techniques (notamment l'adresse IP et des éléments d'interaction) peuvent être traitées par ce prestataire.
Vos données peuvent par ailleurs être communiquées à des autorités ou des tiers lorsque la loi l'exige ou pour faire valoir ou défendre les droits d'ADNALYTICS.
6. Communication de données à l'étranger
En principe, vos données sont traitées en Suisse. Le service Turnstile étant fourni par Cloudflare, Inc., société dont le siège est aux États-Unis, certaines données techniques peuvent être transmises à l'étranger. Cette transmission est encadrée par des garanties appropriées au sens de la nLPD (notamment des clauses contractuelles de protection des données ou la certification du prestataire au titre d'un cadre de protection reconnu).
7. Durée de conservation
ADNALYTICS conserve les données aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites, puis les supprime ou les anonymise :
- les messages reçus via le formulaire de contact sont conservés le temps de traiter la demande, au plus tard douze (12) mois après le dernier échange, sauf relation contractuelle ou obligation légale ;
- les données liées à une relation client ou fournisseur sont conservées pendant la durée de la relation, puis pendant les délais légaux de conservation, notamment la durée de conservation comptable de dix (10) ans prévue par le Code des obligations ;
- les dossiers de candidature non retenus sont supprimés dans un délai raisonnable après la fin du processus de recrutement ;
- les données techniques de connexion sont conservées pour une durée limitée à des fins de sécurité.
8. Sécurité
Les échanges avec le site sont chiffrés au moyen du protocole TLS (HTTPS). ADNALYTICS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou la divulgation. Aucune transmission de données sur Internet ne peut toutefois être garantie comme totalement sûre.
9. Cookies
Le site n'utilise pas de cookies de suivi, de mesure d'audience ou de publicité. Seuls des éléments techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et au dispositif anti-spam peuvent être utilisés. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies.
10. Vos droits
Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- droit d'accès : savoir si des données vous concernant sont traitées et lesquelles ;
- droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l'effacement : demander la suppression de vos données lorsque leur traitement n'est plus justifié ;
- droit à la remise ou à la transmission des données (portabilité), dans les conditions prévues par la loi ;
- droit d'opposition à un traitement, dans les limites légales.
Pour exercer ces droits, contactez ADNALYTICS via le formulaire de contact du site. ADNALYTICS pourra vous demander de justifier de votre identité afin d'éviter toute divulgation à une personne non autorisée. Lorsque vos données sont traitées par ADNALYTICS en qualité de sous-traitant pour le compte d'un client (section 3), votre demande doit être adressée à ce client, responsable du traitement.
11. Droit de réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la loi, vous pouvez adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne (www.edoeb.admin.ch).
12. Décisions automatisées
ADNALYTICS ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard, ou vous affectant de manière significative, qui serait fondée exclusivement sur un traitement automatisé de vos données.
13. Modifications
ADNALYTICS peut adapter la présente politique afin de tenir compte d'évolutions légales, techniques ou organisationnelles. La version applicable est celle publiée sur adnalytics.ch.
14. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données, vous pouvez contacter ADNALYTICS via le formulaire de contact du site.